Integration för Quickbutik
Quickbutik är en populär e-handelsplattform i Sverige. Med en integration till MoreFlo kopplas systemen ihop så att samma artikeldata, priser och lagersaldo kan delas mellan systemen. Det går också att välja att skapa en order i MoreFlo av en order i Quickbutik.
Grundläggande
Integrationen kan köras i ett av tre olika lägen. Valt läge ställs in av MoreFlo:s supportavdelning.
| A – Quickbutik som master | B – MoreFlo som master | C- MoreFlo/Quickbutik delas |
| Alla artiklar måste skapas i Quickbutik | Alla artiklar måste skapas i MoreFlo | Artiklar kan skapas i båda systemen. Om artikeln skapas i Quickbutik följer det initiala lagersaldot med till MoreFlo |
| All uppdatering av artiklar måste göras i Quickbutik | All uppdatering av artiklar måste göras i MoreFlo | Uppdatering av artiklar kan göras i båda systemen *gäller ej för fältet leverantör |
| Lagerhantering sköts i Quickbutik | Lagerhantering kan endast göras i MoreFlo | Lagerhantering kan endast göras i MoreFlo |
| Varianter för artiklar kan användas | Varianter för artiklar kan ej användas | Varianter för artiklar kan användas men en variantartikel måste skapas i Quickbutik |
| Artikeldata skickas från Quickbutik till MoreFlo | Artikeldata skickas från MoreFlo till Quickbutik | Artikeldata skickas till och från båda systemen. En tidsstämpel håller kontroll på vilket värde som ska gälla. Senast uppdaterad artikel kommer synkroniseras till det andra systemet |
| Inga lagerfunktioner i MoreFlo kan användas | Inga lagerfunktioner i MoreFlo kan användas | Alla lagerfunktioner i MoreFlo kan användas |
| Bilder kommer ej laddas ner till MoreFlo | Bilder laddas upp från MoreFlo till Quickbutik | Om en bild finns i MoreFlo kommer den laddas upp till Quickbutik, men en bild från Quickbutik kommer inte laddas ner till MoreFlo |
| Order som skapas i Quickbutik kommer laddas ner till MoreFlo | ||
| En kund som skapar en order i Quickbutik kommer bli en kund i kundregistret i MoreFlo |
Generella begränsningar
Vid skapande av artikeln i Quickbutik tilldelas den ett artikelnummer. Detta artikelnummer kan därefter inte ändras om det har synkroniserats till MoreFlo. Anledningen är att artikelnummer är kopplat till fältet artikelnummer i MoreFlo. Om artikelnummer ändras i Quickbutik kommer en ny artikel med detta artikelnummer skapas i MoreFlo.
1. Funktionalitet styrs av valt läge
Läge A, B eller C styr hur data kan synkroniseras mellan Quickbutik och MoreFlo. Det är viktigt att förstå de tre olika lägena.
2. Quickbutiksartikelnummer kan ej ändras
Vid skapande av artikeln i Quickbutik tilldelas den ett artikelnummer. Detta artikelnummer kan därefter inte ändras om det har synkroniserats till MoreFlo. Anledningen är att artikelnummer är kopplat till fältet artikelnummer i MoreFlo. Om artikelnummer ändras i Quickbutik kommer en ny artikel med detta artikelnummer skapas i MoreFlo.
3. Artikel som döljs eller inaktiveras i Quickbutik
Vid läge A – om en artikel sätts till dold eller inaktiv i Quickbutik betyder detta att den kommer försvinna även i MoreFlo. Om en artikel finns i Quickbutik men inte önskas i webbshopen men ändå önskar finnas i MoreFlo så behöver den istället läggas i en kategori av artiklar i Quickbutik som kan undantas från webbshopen.
Vid läge B och C – det går också att inaktivera den som Webbshopsartikel i MoreFlo för att nå effekten att den finns kvar i MoreFlo men inte syns i webbshopen.
4. Det går ej att radera artiklar i MoreFlo
Kassalagstiftningen som råder i Sverige gör att artiklar ej kan raderas, därför arbetar MoreFlo med aktiva eller inaktiva artiklar. En artikel kan ej raderas. Sätts artikeln till inaktiv så syns den dock inte.
5. Långa artikelnamn kommer kortas av
MoreFlo kan hantera maxlängd i artikelbenämning om 60 tecken. Om ett artikelnamn i Quickbutik är längre kommer detta trunkeras från slutet så endast de första tecknen syns i MoreFlo.
6. Begränsad funktionalitet för varianter
API för varianter till Quickbutik har starkt begränsad funktionalitet. Läs det separat avsnittet om varianter för mer information.
Begränsningar för artikelnummer och artikelnamn
I artikelnummer eller artikelnamn avråder vi starkt från att någon av dessa tecken används. Om dessa används kommer inte systemet att fungera bra.
| / | Snedstreck |
| \ | Backslash (bakåtsnedstreck) |
| % | Procenttecken |
| Mellanslag | |
| NULL | Tomt eller inget |
| . | Punkt |
Radera artiklar
I MoreFlo kan inte artiklar raderas. Anledningen till detta är att kassalagstiftningen ej tillåter detta. Detta medför att en artikel ej heller kan raderas i Quickbutik i läge C. I stället kan funktionen att inaktivera samt avaktivera webbshopsartikel på artikeln i MoreFlo.
För att inaktivera i MoreFlo gå till Artiklar i MoreFlo Apps och ändra inställningen för Aktiv och Webbshopsartikel.
Varianter
Varianthantering kan endast utföras i Quickbutik. I MoreFlo kan inte variantartiklar skapas. Varianthantering fungerar i läge A och C.
Om en variantstruktur skapas i Quickbutik kommer varje enskild artikel att skapas i MoreFlo med ett unikt artikelnummer och artikelnamn. Detta gör så att varje unik artikel kan ha ett lagersaldo och kan säljas även i MoreFlo.
I Quickbutik har en underliggande variant till en variantartikel inte ett eget artikelnamn varför detta måste byggas upp i MoreFlo för att kunna särskilja artiklarna åt.
Generell begränsning gäller för det artikelnamn som de nya variantartiklarna kommer ha i MoreFlo. Även om du skapar varianter som har ett begripligt ”namn” i Quickbutik så kan detta ”namn” ej synkas till artikeln i MoreFlo eftersom informationen ej finns tillgänglig att integrera från Quickbutik (saknas i Quickbutik API). Artikelnamnet som de underliggande variantartiklarna får i MoreFlo byggs därför upp enligt beskrivningen nedan.
Exempel på variant:
- Tröja
- Finns i fyra storlekar Small, Medium, Large och XL
- När denna variantartikel synkroniseras med MoreFlo kommer fem artiklar att skapas i MoreFlo – en för huvudartikel och fyra för respektive storlek.
Exempel på hur artikelnamn och artikelnummer kommer skapas i MoreFlo:
- Quickbutik artikelnamn på huvudartikel – ”Tröja”
- Quickbutik artikelnummer på huvudartikel – ”123456”
- Quickbutik underliggande variantartikel – Tröja – Blå – Storlek M
- Quickbutik artikelnummer på underliggande variantartikel – ”123456BM”
- MoreFlo artikelnamn på huvudartikel – ”Tröja”
- MoreFlo artikelnummer på huvudartikel – ”123456”
- MoreFlo artikelnamn på underliggande variantartikel – ”Tröja~123456BM” (Artikelnamnet på huvudartikeln används alltså i tillägg av quickbutiks artikelnummer på underliggande variantartikel)
- MoreFlo artikelnummer på underliggande variantartikel – ”123456~123456BM” (Artikelnumret på huvudartikeln används alltså i tillägg av quickbutiks artikelnummer på den underliggande variantartikeln)
Fältmappning
| Quickbutik (produkter) | MoreFlo (artiklar) |
| Momssats automatiskt mappning 1* | Konteringskod |
| Beskrivning | Artikelbeskrivning (stöd för HTML) |
| Rubrik | Artikelnamn |
| Artikelnummer | Artikelnummer |
| Automatisk mappning 2* | Artikeltyp |
| Synling (dolt fält i Quickbutik) | Är aktiv |
| Lagersaldo | Nuvarande lagerantal |
| Pris | Försäljningspris |
| Samma som i MoreFlo (fält saknas i Quickbutik) | Enhet |
| EAN | Streckkod |
1* – Momssatserna 0-25 % i Quickbutik mappas mot de förvalda konteringskoderna i MoreFlo med samma momssats. Saknas moms i Quicbutik kommer artikeln inte synkas till MoreFlo.
2* – Endast aktuellt i fallet då artikel laddas upp från MoreFlo till Quickbutik. MoreFlo styr då utifrån artikeltyp kring vilken konteringskod som leder till aktuell momssats i Quickbutik.
Orderhantering
I läge C kommer order som skapas i Quickbutik även synkroniseras till MoreFlo. I samband med detta justeras också lagret i MoreFlo. Order synkas ej från MoreFlo till Quickbutik.
Order synkroniseras genom webhooks direkt den skapats i Quickbutik.
De kunduppgifter som finns på ordern i Quickbutik kommer leda till att en post i kundregistret i MoreFlo skapas. Kontroll om kunden redan finns i kundregistret i MoreFlo sker mot epostadress i ordern. Om e-postadressen finns i MoreFlo kommer denna kund att användas.
Om en order är har status betald i Quickbutik så kommer den få status klar för leverans i MoreFlo. I alla andra fall kommer ordern endast skapas i MoreFlo. Se instruktioner för order i MoreFlo Apps kring vad olika orderstatus betyder.